Privacyverklaring
voor sollicitanten.

Versie: 22 oktober 2026. Deze verklaring gaat over open sollicitaties en sollicitaties op vacatures via deze website.

Wie verwerkt je gegevens?

APPs-IT is verantwoordelijk voor de behandeling van je sollicitatie. Voor vragen over je gegevens kun je mailen naar info@apps-it.nl.

Welke gegevens en waarvoor?

We verwerken de gegevens die je zelf instuurt: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel woonplaats en beschikbaarheid, gewenste functie of vacature, dienstverband, motivatie en cv. We gebruiken deze om je geschiktheid en mogelijke samenwerking te beoordelen en contact met je op te nemen. Dat gebeurt op jouw verzoek, als voorbereiding op een mogelijke overeenkomst.

Stuur geen BSN, identiteitsbewijs, medische informatie of andere bijzondere persoonsgegevens mee die niet nodig zijn voor je sollicitatie.

Wie ontvangt je sollicitatie?

Je sollicitatie wordt naar info@apps-it.nl gestuurd. De medewerkers van APPs-IT die je sollicitatie behandelen krijgen toegang. Voor hosting en e-mail wordt de bestaande STRATO-dienst gebruikt. Voor bescherming tegen geautomatiseerd misbruik gebruiken we Cloudflare Turnstile; daarbij kan Cloudflare technische gegevens zoals het IP-adres en browserinformatie verwerken. Meer daarover staat in de privacyverklaring van Cloudflare.

Bewaartermijn

Als je sollicitatie niet tot een samenwerking leidt, verwijderen we je sollicitatiegegevens en cv uiterlijk vier weken nadat de behandeling is afgerond. Dat geldt ook voor ontvangen sollicitatiemails en bijlagen. Het verplichte akkoord onder het formulier is geen toestemming voor een talentpool of langdurige bewaring. Als we je gegevens voor toekomstige mogelijkheden langer willen bewaren, vragen we je daarvoor afzonderlijk toestemming en spreken we een termijn af.

Komt er een samenwerking tot stand, dan verwerken we de daarvoor noodzakelijke gegevens verder voor die overeenkomst en informeren we je over de bijbehorende bewaartermijnen.

Beveiliging en opslag

Het formulier gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding en servercontrole van invoer, upload en botcontrole. Je cv wordt niet in een openbare websitefolder bewaard. Tijdelijke uploadbestanden worden na de aanvraag door PHP verwijderd. De applicatie schrijft je ingevulde gegevens en cv niet naar eigen logbestanden. De sollicitatie wordt wel ontvangen in onze mailbox; het verwijderen daarvan is onderdeel van de afhandeling door APPs-IT.

Je rechten en vragen

Je kunt via info@apps-it.nl vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking van verwerking, bezwaar maken of om overdracht van je gegevens verzoeken. Als je afzonderlijk toestemming voor langer bewaren hebt gegeven, kun je die weer intrekken. Bij een verzoek controleren we zo nodig op een passende manier of het om jouw gegevens gaat.

Heb je een klacht, neem dan contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.